Concept
Het Nationaal Scholenconcours is een grootschalig hippisch evenement waarin verschillende opleidingen uit heel Nederland het tegen elkaar opnemen in een teamwedstrijd. Het evenement combineert meerdere disciplines, waaronder springen, dressuur, een kennisquiz en exterieurbeoordeling.
Met 16 deelnemende locaties, 32 teams en honderden bezoekers vormt het een complex evenement waarin sport, organisatie en samenwerking samenkomen.
Uitdaging
De grootste uitdaging lag in de schaal en complexiteit van het evenement. Met een organisatie van circa 30 mensen en daarnaast tientallen vrijwilligers, was het essentieel om structuur en overzicht te behouden.
Aanpak
Binnen dit project vervulde ik de rol van teamcaptain van de afdeling organisatie, verantwoordelijk voor zowel het facilitaire als financiële onderdeel.
Mijn verantwoordelijkheden bestonden uit:
- coördinatie van de volledige opbouw en afbouw
- aansturing van een team van ±30 personen tijdens uitvoering
- mede bewaken van planning en logistiek
- meedenken en structureren van de totale organisatie
Mijn kennis van de locatie en praktische middelen (zoals transport op het terrein) zorgden ervoor dat ik efficiënt kon handelen en overzicht kon bewaren.
Resultaat
Het evenement is succesvol verlopen en werd gekenmerkt door een sterke organisatie en een goede samenwerking tussen teams.
Ondanks de complexiteit en omvang wisten we methet team een professioneel en goed georganiseerd evenement neer te zetten.
Mijn toegevoegde waarde
Mijn kracht binnen dit project lag in het creëren van structuur en overzicht binnen een complexe organisatie.
Ik fungeerde als verbindende factor tussen teams en zorgde ervoor dat processen op elkaar aansloten. Door mijn rustige en analytische aanpak kon ik effectief sturen in een dynamische omgeving en snel schakelen wanneer situaties daarom vroegen.